Software für Großhandel und Distribution
Der Großhandel hat selten ein Problem mit dem Verkauf. Die Ware geht raus, Partner bestellen, der Umsatz wächst - und der Gewinn geht in der Abwicklung verloren. Bestellungen kommen per Telefon, Nachricht und Tabelle, jemand tippt sie ins System ab, und jeder Fehler beim Abtippen wird mit einer falschen Lieferung und einem Rücktransport bezahlt.
Sobald das Sortiment tausend Artikel überschreitet und die Zahl der Partner mehrere Dutzend erreicht, ist manuelle Abwicklung nicht mehr tragfähig. Diese Seite behandelt die Arbeit des Distributors als Ganzes - Beschaffung, Kalkulation und Bestände. Das Portal selbst, über das Partner bestellen, ist auf der Seite zum B2B-Portal ausführlich beschrieben.
{ Wo das Problem entsteht }
Hürden im Großhandel
Der Einkaufspreis ist nicht der tatsächliche Selbstkostenpreis
Die Rechnung des Lieferanten ist nur ein Teil der Kosten. Zoll, Transport und Spedition gehen in die Selbstkosten ein, und werden sie nicht gerechnet, sieht die Marge auf dem Papier größer aus, als sie tatsächlich ist.
Jeder Partner hat seinen eigenen Rabatt
Preislisten werden als Dokumente verschickt und veralten im selben Moment. Der Partner bestellt zum Preis von vor zwei Monaten, und die Differenz wird über nachträgliche Gutschriften und Ärger auf beiden Seiten geregelt.
Vertriebsmitarbeiter erfassen, statt zu verkaufen
Die teuersten Leute im Haus verbringen den Tag damit, Bestellungen aus Nachrichten abzutippen. Die Zeit, die für neue Partner da wäre, geht in die Verwaltung.
Ware geht an Partner mit offenen Posten
Die Angabe zu fälligen Verbindlichkeiten steht in der Buchhaltungssoftware, die Bestellung läuft in einer anderen ein. Niemand prüft das Limit in dem Moment, in dem es zählt.
Bestände werden an mehreren Stellen geführt
Ware liegt im Zentrallager, in der Filiale und unterwegs. Ohne einheitliche Sicht wird verkauft, was bereits für einen anderen Partner reserviert ist.
{ Was die Plattform löst }
Eine Antwort auf jede dieser Hürden
Kalkulation mit Anschaffungsnebenkosten
Der Einkaufspreis wird aus der Fremdwährung zum Kurs des Einfuhrtages umgerechnet, zuzüglich Zoll, Transport und Spedition. Der Verkaufspreis leitet sich aus den tatsächlichen Selbstkosten ab, nach der Marge, die Sie selbst definieren.
Preisgruppen je Partner
Jeder Partner sieht seine Preisliste und seinen Rabatt, definiert je Kunde, Kategorie oder einzelnem Artikel. Kein Versand von Tabellen und keine veralteten Preise.
Selbstständige Bestellung durch Partner
Der Partner bestellt selbst, zu jeder Zeit, mit Einblick in Verfügbarkeit und Liefertermin. Vertriebsmitarbeiter hören auf, Erfassungskräfte zu sein.
Limit und offene Posten im Moment der Bestellung
Genehmigtes Limit und offene Forderungen sind sichtbar, bevor die Bestellung in die Abwicklung geht, sodass die Lieferentscheidung mit vollständiger Information fällt.
Bestände je Lager und Reservierung
Bestände werden über mehrere Lager und Filialen geführt, und Ware wird im Moment der Bestellbestätigung reserviert. Was einem Partner zugesagt ist, kann keinem anderen mehr verkauft werden.
Begriffe, die wir verwenden
Damit es beim ersten Gespräch keine Missverständnisse gibt: So verstehen wir die Begriffe, die in dieser Branche am häufigsten fallen.
Selbstkostenpreis
Die tatsächlichen Kosten eines Artikels bis in Ihr Lager, mit allen Nebenkosten. Grundlage für eine Margenrechnung, die der Wirklichkeit entspricht.
Preisstufe
Ein Preissatz, der für eine bestimmte Kundengruppe gilt. Ersetzt den Versand einzelner Preislisten als Dokumente.
Proformarechnung
Der Beleg, den der Partner vor der Lieferung erhält. Grundlage für Vorauszahlung und für interne Freigabeverfahren bei größeren Kunden.
Warenreservierung
Der Abzug vom verfügbaren Bestand im Moment der Bestellbestätigung, bevor die Ware das Lager physisch verlässt.
Häufige Fragen aus dieser Branche
Kann jeder Partner eigene Preise haben?
Ja. Preisgruppen werden je Kunde, Kategorie oder einzelnem Artikel definiert, und der Partner sieht nach der Anmeldung ausschließlich seine Preise und seinen Rabatt.
Wie werden die Selbstkosten aus dem Import berechnet?
Der Einkaufspreis wird zum Kurs des Einfuhrtages umgerechnet, danach kommen Zoll, Transport, Spedition und weitere Nebenkosten hinzu. Der Verkaufspreis leitet sich aus diesem Betrag nach der vorgegebenen Marge ab.
Gibt es eine Anbindung an die Buchhaltungssoftware?
Ja, über einen bidirektionalen Datenaustausch oder einen Export in dem Format, das Ihre Buchhaltung verlangt. Ziel ist, dass Daten nicht zweimal erfasst werden.
Was, wenn ein Partner über sein Limit bestellt?
Die Bestellung wird zur Freigabe angehalten, statt automatisch in die Abwicklung zu laufen. Die Entscheidung treffen Sie, aber mit sichtbarer Angabe zum offenen Betrag.
Wir machen Groß- und Einzelhandel. Ist das ein Problem?
Nein. Derselbe Katalog und derselbe Bestand bedienen beide Kanäle, mit unterschiedlichen Preisstufen und unterschiedlichen Anzeigeregeln für Firmen- und Privatkunden.
Haben Sie einen Katalog ab 1000 Artikeln?
Für eine erste Einschätzung genügen Angaben zur Artikelzahl, zu den Lieferanten und zum System, das Sie heute einsetzen. Das Gespräch dauert fünfzehn Minuten, danach erhalten Sie Umfang, Preis und Termin.