Benutzer, Rollen und Änderungsprotokoll
Solange zwei Personen in der Verwaltung arbeiten, wirkt die Frage der Zugriffsrechte überflüssig. Sind es fünfzehn, darunter Saisonkräfte, wird sie zur Frage der Verantwortung - für Fehler ebenso wie für Daten, die das Haus nicht verlassen sollen.
Deshalb werden Rechte nach Rollen vergeben und nicht nach Person. Ein neuer Mitarbeiter erhält eine Rolle und damit genau so viel Zugriff, wie seine Arbeit verlangt.
{ Zusätzliche Funktionen }
Was Sie konkret bekommen
Rollen statt Einzeleinstellungen
Vertrieb, Lager, Redaktion und Leitung haben vorab festgelegte Rechte. Ein neuer Mitarbeiter ist in wenigen Minuten arbeitsfähig.
Rechte je Modul
Zugriff wird getrennt für Katalog, Preise, Bestellungen, Inhalte und Einstellungen vergeben, mit Unterschied zwischen Ansehen und Ändern.
Daten, die nicht alle sehen
Einkaufspreise, Margen und Kundendaten können nur denen sichtbar bleiben, die sie für ihre Arbeit brauchen.
Änderungsprotokoll
Zu Änderungen wird festgehalten, wer sie wann vorgenommen hat. Geht etwas schief, sucht man die Antwort im Protokoll und nicht im Gespräch.
Entzug des Zugriffs
Das Konto eines ausscheidenden Mitarbeiters wird in einem Schritt deaktiviert, und seine Arbeit und Änderungshistorie bleiben erhalten.
Häufige Fragen
Können wir eine eigene Rolle anlegen?
Können Sie. Rollen werden in der Verwaltung angelegt und geändert, mit beliebigem Rechteumfang.
Wie viele Benutzer kann es geben?
Die Zahl ist systemseitig nicht begrenzt, und die Nutzungsbedingungen werden nach Teamgröße vereinbart.
Ist sichtbar, wer einen Preis geändert hat?
Ist es, samt Änderungszeitpunkt. Das ist der häufigste Grund, aus dem das Protokoll überhaupt geöffnet wird.
Können Partner eigene Konten haben?
Können sie, mit Zugriff beschränkt auf die eigenen Daten. Darüber schreibt die Seite zu Partnern und Verkaufszielen.
Passend dazu
Suche und Filter
Sofortige Treffer, Toleranz gegenüber Tippfehlern und Filterung nach Merkmalen.
Ansehen →Bestellungen und Belege
Der ganze Weg vom Warenkorb bis zur Lieferung aus einem Bildschirm, mit Belegen, die von selbst entstehen.
Ansehen →Gutscheine und Geschenkkarten
Geschenkgutschein mit QR-Code, Gültigkeitsdauer und Nachweis des eingelösten Betrags.
Ansehen →Möchten Sie wissen, wie das bei Ihnen läuft?
Für eine erste Einschätzung genügen Angaben zur Artikelzahl, zu den Lieferanten und zum System, das Sie heute einsetzen. Das Gespräch dauert fünfzehn Minuten, danach erhalten Sie Umfang, Preis und Termin.